Podstawowe meble w pracy biurowej to biurko i fotel biurowy. To właśnie te dwa meble biurowe muszą spełniać odpowiednie wymagania. Przede wszystkim elementy foteli biurowych, a najlepiej także biurka, powinny podlegać regulacjom. Sylwetki pracowników są różne, dlatego każdy powinien mieć możliwość dostosowania siedziska i oparcia fotela biurowego do własnych wymiarów ciała.

Wysokość siedziska to zwykle 40-50cm od podłogi, ale dostosowanie siedziska tylko do sylwetki to za mało. Pracownik powinien siedzieć na odpowiedniej wysokości w stosunku do blatu biurka, a biurko zazwyczaj nie ma regulacji. Trzeba więc znaleźć kompromis, w czym mogą pomóc podnóżki dla osób o niższym wzroście.

Regulacja pochylenia oparcia fotela biurowego to drugi ważny wymóg. Niektóre fotele mają część lędźwiową oparcia, która samoczynnie dostosowuje sie do kształtu pleców. Takim fotelem jest na przykład Ergomax Ergohuman Elite i inne fotele z tej grupy. 

Niektóre fotele z oparciem z siatki mają regulowaną poduszkę zalędźwiową, którą można regulować w pionie oraz zmieniać wysunięcie. Poduszka zalędźwiowa zapobiega wyginaniu kręgosłupa w nieodpowiedni sposób.

Niezależnie od regulacji poszczególnych elementów fotel biurowy powinien zapewniać wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów. Pomaga w tym odpowiednie wyprofilowanie siedziska i oparcia. Oparcie powinno być dostosowane do linii kręgosłupa i wymuszać prawidłową pozycje siedzenia. Profil siedziska dostosowany do kształtu uda nie powoduje zmęczenia nóg. 

Regulowany zagłówek i mocno odchylane oparcie przydaje się w chwilach relaksu, które wbrew pozorom trzeba robic dość często. Przy wielogodzinnej pracy zalecane jest 5 minut przerwy co godzinę. To niewiele, ale pomaga w utrzymaniu dobrej formy. Można sie zrelaksowac na wygodnym fotelu lub wstać, zrobić kilka kroków, popatrzec przez okno itd.

Ergonomiczne fotele biurowe mają również regulację podłokietników - regulacja wysokości, odchylanie, rozsuwanie. To drobiazgi, ale w codziennej pracy za biurkiem docenimy je.